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功能介紹 一.客戶廠商管理 1.廠商可做進單、客戶可做銷單,並且採用等級分類、劣客或停用的標記 2.帳款結帳時之折扣資料管理 3.複合式的欄位查詢 4.資料可做複製以及重複可能性檢測 5.客戶信用額度使用管理,銷貨時即時提醒,減少帳款風險 |
二.產品資料管理 1.產品編號、條碼皆為13碼,並有廠商編號、停用標記、單位(分大、中、小單位)、產品圖片(僅支援 *.BMP)..等功能。 |
2.進貨時自動紀錄廠商條碼,單一產品可做類別管理 3.成本計算三種公式(固定、最新、平均) 三.庫存資料管理 1.具有產品收發、安全存量管理、盤點、調整、調撥等功能 2.具多倉功能,倉庫別不限,產品可互相調撥,並可做個別統計 3.盤點驗算,可選擇其產品編號、名稱、類別等複合式指定範圍,盤點後可自動轉開庫存調整單 4.滯銷品分析 四.特賣管理 多種模式之特價、贈品管理 五.借貨還出 1.紀錄客戶借貸、還入;廠商借入、還出數量 2.提供還貨查詢,包含到期未還、期間應還貨等 3.借貨轉進貨或銷貨功能 六.單據傳輸管理 可直接將詢價與報價單轉至採購與訂購單而採購與訂購單亦可直接轉至進貨與銷貨單中,減少重新登入的時間 七.進/銷貨管理 1.進銷貨單可選擇單一單位或三種單位 2.廠商與客戶皆可進貨與銷貨,其產品的單位可用不同單位作進貨與銷貨 3.具有輔助挑選功能 4.產品與單據折扣率以及付款方式等紀錄 5.產品進貨可直接輸入廠商產品的編碼,電腦會自動轉成公司產品編碼 八.進/銷貨退回 可個別輸入單據或轉自動銷貨單中 |
九.應收付帳款 1.應收付帳款查詢、沖帳,可月結或單據結 2.依付款方式自動歸類或業務勾選列印對帳單 3.帳款可自動或手動作沖帳,並有帳齡分析報表 4.沖、對帳完整方便 十.預收付款 預收付貨款金額與收支管理等紀錄 |
十一.訂金收付 紀錄收付訂金與收支情形,每筆訂金可指定訂購單與對象 十二.標籤與報表 1.廠商與客戶郵寄標籤 2.報表齊全:庫存量差異分析表、進銷存統計表、進銷存異動表、存量差異明細表、零售日明細表、零售日統計表、銷售時段分析、一週銷售毛利、業績分 析表、產品(特價品)毛利分析、應收付明細、總計帳報表、客戶月份帳款、客戶未結帳款、客戶到期支票、客戶帳齡分析、期間產品銷售毛利分析、期間業務員銷 售業績毛利統計、期間客戶出貨毛利分析….等報表 十三.查詢功能 查詢資料方式可全欄位作複合式查詢 十四.統計功能 有多種統計圖表,其統計圖有長條、曲線、餅型與泡泡 十五.採購員 紀錄採購各倉與各產品之採購員,並可統計採購員所採購產品之銷售情形 十六.權限密碼 多組密碼與使用權限的設定 十七.小數點位數 1.產品數量與金額皆供0-3位數的有效小數位數 2.小數點進位處理方式有三種設定(四捨五入、無條件進位、無條件捨去) 十八.輔助工具 檔案重整、資料備檔回存,保護資料的完整性 十九.輔助說明 提供線上說明,隨時可查詢到相關資訊,打到哪裡查到那裡 進銷存系列版本功能比較
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